Müşteri bilgi formlarını daha düzenli, hızlı ve kurumsal yönetin.
Kuyumculuk işletmelerinin müşteri tanıma, başvuru toplama, belge yönetimi ve kayıt takibi süreçlerini tek bir güvenli yönetim ekranında bir araya getiren markanıza özel sistem.
Dağınık belgeler yerine izlenebilir bir dijital süreç.
Formların fiziksel dosyalarda, mesaj uygulamalarında ve farklı e-posta kutularında kalmasını önler; bütün kayıtları firma bazında düzenli bir iş akışına dönüştürür.
Daha hızlı başvuru
Müşteri, telefon veya bilgisayardan adım adım yönlendirilen formu doldurur. Eksik alanlar gönderimden önce kontrol edilir.
Tek merkezden takip
Yeni, görüldü, işlendi ve arşivlendi durumları sayesinde her başvurunun hangi aşamada olduğu net biçimde görülür.
Firmaya özel yapı
Her işletme kendi logosu, firma adı, bağlantısı ve bildirim adresiyle bağımsız bir başvuru alanına sahip olur.
Standart kayıt düzeni
Başvuru alanları aynı yapıda saklanır; logolu PDF çıktısı ve başvuru numarasıyla kayıtların bulunması kolaylaşır.
Anlık bildirim
Yeni form gönderildiğinde seçilen firma e-posta adresine otomatik bildirim iletilir; başvuru panelde hazır olur.
Markaya uygun görünüm
Beş farklı yerleşim, beş renk paleti ve açık/koyu görünüm seçenekleri merkezi olarak firmaya uygulanabilir.
Başvurunun alınmasından arşivlenmesine kadar bütün süreç.
Sistem yalnızca çevrim içi form değildir. Firma yöneticileri ve merkezi yönetim için farklı yetki seviyeleriyle çalışan kapsamlı bir kayıt yönetimi altyapısıdır.
- Gerçek kişi, tüzel kişi ve STK profilleri
- İşlem türü ve işlem tutarı bazlı dinamik alanlar
- Kamera veya dosyadan kimlik görseli yükleme
- Firma bazlı başvuru, tarih ve durum filtreleri
- Logolu PDF görüntüleme ve arşivleme
Kayıt toplarken yükümlülükleri göz ardı etmeyin.
5549 sayılı Kanun ve MASAK düzenlemeleri, yükümlüler için müşterinin tanınması ve kimlik tespiti süreçlerini düzenler. Kimlik tespitinin gerekli olduğu hallerde işlemin veya iş ilişkisinin kurulmasından önce tamamlanması gerekir. 6698 sayılı Kanun kapsamında ise kişisel veriler elde edilirken aydınlatma yapılması ve uygun teknik/idari güvenlik tedbirlerinin alınması önem taşır.
Bu yazılım mevzuata uyum sürecini destekleyen teknik bir araçtır; hukuki veya mali danışmanlık yerine geçmez. İşletmenin güncel yükümlülüklerini kendi hukuk ve uyum danışmanlarıyla değerlendirmesi gerekir.Kuyumcu firmanız için markanıza özel başvuru sistemi oluşturun.
Kurulum, firma tanımları, tasarım, e-posta bildirimleri ve yönetim paneli tek proje içinde hazırlanır.